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        物業管理者與業主之間如何進行良好的溝通?

           物業管理者與業主之間如何進行良好的溝通?這兩者之間的矛盾一直都是存在的,新聞上也報道過很多比較惡劣的現象,但是造成這種現象出現的其實就是溝通上出現的問題,其實和業主之間問題都可以用交流進行解決,所以要有良好的說話的方式。

        物業管理


          1、法律意識。物業其實不僅僅是一個小區的問題,同時還要涉及到很多的法律方面的問題,整個物業管理過程中,時時刻刻離不開法律、法規,作為物業管理企業的工作人員,應該學習相關法律、法規,如《物業管理條例》、《城市房地產管理法》、《勞動法》、《民法》、《合同法》、《稅法》、《物權法》等,遇到問題時一定要有法律觀念,處理問題時要以法律、法規為依據,依法宣傳到位。


          2、換位思考。管理和被管理的人員在面對同一個事情的時候,所想所做是不同的,所以當出現分歧的時候,作為管理者,有時也要換個角度,如果“我是個業主”會怎么想?同時也可以請業戶也換個角度,如果他是管理者,該如何做?這樣就會簡單很多。


          3、主動傾聽。每一個人的想法都是希望能夠得到別人的尊重和傾聽的,如果聽不完就不耐心、駁回或者制止的話,那么業主的情緒就會被激怒起來,要想了解業主的需求,我們 應該做的就是仔細聆聽業主講什么,想得到什么,從而與業主之間架起一座有效的溝通橋梁。


          4、規范用語。首先要清楚業主們所不想聽到的詞語,然后換做一個規范、有禮貌的詞語去替代,比如我不知道、不歸我管、沒時間等這樣的話,是很容易激起矛盾的,因此,物業管理人員應不斷提高自身素質,通過落實“首問負責制”、規范用語與業主建立良好溝通。


          5、多管齊下。當遇到難以解決或者難溝通的事和人的時候,一個人往往很難去做到和平處理,那么不如多拉幾個人來幫助解決,借助社區、業委會、政府主管部門等第三方力量,共同協作,把問題解決。


          6、不要逞一時之能,要顧全他人面子。不管對錯,不要因為貪一時之快就讓問題變得更加棘手,有時幾句話可以讓物業獲得暫時的勝利,但是卻落了業主的面子,以后的工作會更難,所以要學會以退為進、委曲求全,保全業主的面子才能讓他們情緒緩和,才能繼續溝通。


          上述所介紹的就是物業管理者與業主之間如何進行良好的溝通,因為溝通而出現別的矛盾的話,其實是大可不必有的,因為作為一個具有服務和管理兩種性質的職業的人員,首先要具備的就是交流和管理兩方面的技能,這樣才算是一個合格的物業人員,才能允許上崗。


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